Política de privacidad
La Universidad Sapienza de Roma garantiza que el tratamiento de los datos, adquiridos por cualquier medio, cumple con lo previsto por la normativa en materia de protección de datos personales.
Información conforme al art. 13 del Reglamento UE n.º 679/2016 de 27.04.2016 “Reglamento general de protección de datos” (en adelante “Reglamento”) y del D.Lgs. n.º 196/2003 “Código en materia de protección de datos personales”, modificado por el D.Lgs. n.º 101 de 10.08.2018, que contiene disposiciones para la adecuación del ordenamiento nacional al Reglamento europeo.
La Universidad de los Estudios de Roma “La Sapienza”, en su calidad de “Responsable del tratamiento de los datos”, trata los datos personales relativos a su personal docente, técnico-administrativo, colaboradores externos, estudiantes y empresas proveedoras de bienes y servicios. Dichos datos pueden ser, además de los calificados como “comunes”, también aquellos calificados como “sensibles” por el art. 4, apartado 1, letra e) o “judiciales” por el art. 4, apartado 1, letra d) del citado Decreto Legislativo (por ejemplo, datos relativos a discapacidad a efectos de exención de tasas, datos relativos al estado de salud a efectos de justificar ausencias laborales, datos relativos a la afiliación sindical a efectos de retenciones salariales, datos relativos a medidas judiciales a efectos de la adopción de las correspondientes medidas administrativas).
1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
El tratamiento de los datos personales tiene como finalidad permitir el desempeño de las funciones institucionales de la Universidad conforme al art. 6, letra e del Reglamento General de Protección de Datos y se realiza respetando los principios establecidos por el D.Lgs. n.º 196/2003. La normativa contenida en el Código establece que la Universidad de los Estudios de Roma, como cualquier otro ente público, lleva a cabo el tratamiento de datos personales, en el ámbito del ejercicio de sus funciones institucionales, sin necesidad de solicitar el consentimiento del interesado. El consentimiento es necesario, en cambio, cuando el tratamiento no está dirigido a cumplir funciones institucionales de la Universidad (por ejemplo, comunicación de una lista de graduados a una empresa que desee realizar contrataciones).
La eventual negativa a proporcionar datos personales implica, para el responsable, el encargado y el personal autorizado, la imposibilidad de prestar los servicios correspondientes.
2. MODALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales son objeto de tratamiento manual/informatizado por parte de la Universidad y, cuando lo prevén relaciones jurídicas específicas, también por parte de terceros, a quienes igualmente se les exige el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la normativa en materia de confidencialidad, y son:
- tratados de manera lícita y conforme a la buena fe;
- recogidos y registrados para fines exclusivamente relacionados con los objetivos institucionales de la Universidad;
- exactos y, en caso necesario, actualizados;
- pertinentes, completos y no excesivos en relación con las finalidades para las cuales se tratan;
- conservados de forma que permitan la identificación del interesado durante un período no superior al necesario para los fines para los que se tratan. Los datos personales tratados en violación de la normativa no pueden ser utilizados.
3. DESTINATARIOS DE LA COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DATOS
La comunicación de datos personales a sujetos públicos está permitida únicamente cuando sea necesaria para el desarrollo de funciones institucionales o cuando esté prevista por una norma legal o reglamentaria. La comunicación de datos personales a sujetos privados o a entes públicos económicos está permitida únicamente si está prevista por una norma legal o reglamentaria. La difusión de datos personales está permitida únicamente si está prevista por una norma legal o reglamentaria.
4. DERECHOS DEL INTERESADO
El interesado tiene derecho a:
- conocer la existencia o no de datos personales que le conciernan y su origen;
- ser informado por el responsable sobre las finalidades y modalidades del tratamiento;
- obtener del responsable la actualización, rectificación o integración de los datos tratados;
- conocer los datos identificativos del responsable y del encargado del tratamiento;
- oponerse total o parcialmente, por motivos legítimos, al tratamiento de los datos que le conciernan;
- solicitar el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley.
El interesado, con el fin de proteger sus derechos, puede actuar directamente frente al responsable, al encargado o a través de las personas autorizadas al tratamiento, solicitando el restablecimiento de los derechos vulnerados. En caso de no obtener satisfacción, puede hacer valer sus derechos ante la autoridad judicial o mediante recurso ante la Autoridad de Protección de Datos.
Sin perjuicio de lo anterior, el interesado puede ejercer sus derechos conforme a los artículos 15-22 del RGPD utilizando los datos de contacto indicados en la página 1 de la presente información. Para más información, puede consultar la guía para el ejercicio de los derechos publicada en la página web https://www.uniroma1.it/it/pagina/settore-privacy en la sección correspondiente “Ejercicio de los derechos en materia de protección de datos personales”.
5. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
El responsable del tratamiento de los datos es la Universidad de los Estudios de Roma en la persona de su representante legal pro tempore, la Magnífica Rectora, con domicilio a efectos del cargo en la sede de la Universidad.
El encargado del tratamiento de los datos es el órgano responsable del funcionamiento de la estructura administrativa o didáctica competente en el ámbito de actividad (jefe de división, director de departamento, etc.).
Datos de contacto del Responsable:
Universidad de los Estudios de Roma “La Sapienza”, en la persona del representante legal pro tempore, con domicilio a efectos del cargo en Piazzale Aldo Moro n.º 5, CP 00185 - Roma
Datos de contacto:
Correo electrónico: rettricesapienza@uniroma1.it
PEC: protocollosapienza@cert.uniroma1.it
Responsabilidad
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