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Política de cookies y de tratamiento de datos personales en los sitios web del sistema del Portal de la Universidad

Modalidades de gestión del sitio web en lo que respecta al tratamiento de los datos personales de los usuarios que lo consultan.

1. ¿Por qué este aviso?

Se trata de una política de privacidad, en materia de protección de datos personales, que se facilita de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento UE n.º 2016/679 y la normativa nacional vigente, relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos, así como a otras leyes vigentes, a quienes interactúan en general con el Portal de la Universidad a partir de la dirección: http://www.uniroma1.it, que corresponde a la página de inicio del Portal de la Universidad.

La nota informativa se refiere a todos los sitios del «Portal de la Universidad» y no a otros sitios web que el usuario pueda consultar a través de enlaces. La política de privacidad se inspira también en la Recomendación n.º 2/2001, que las autoridades europeas de protección de datos personales, reunidas en el Grupo instituido por el art. 29 de la Directiva n.º 95/46/CE, adoptaron el 17 de mayo de 2001 para establecer ciertos requisitos mínimos para la recogida de datos personales en línea y, en particular, las modalidades, los plazos y la naturaleza de la información que los responsables del tratamiento deben facilitar a los usuarios cuando estos se conectan a páginas web, independientemente de los fines de la conexión.

2. Tipos de datos tratados

La Sapienza - Universidad de Roma, en su calidad de responsable del tratamiento, informa de que, tras la introducción de sus datos en este sitio web o mediante la autenticación en los servicios web de la Universidad, pueden tratarse datos relativos a personas identificadas o identificables.

2.1 Cookies

2.1.1 Finalidad del uso de las cookies

Los sitios web del Portal de la Universidad utilizan algunas cookies para facilitar la navegación por sus servicios y permitir un uso eficiente de las páginas web de La Sapienza - Universidad de Roma. Las cookies utilizadas permiten, además, mejorar el servicio prestado a los usuarios, haciendo más eficaz su uso y/o habilitando determinadas funcionalidades.

2.1.2 Cookies utilizadas

Los sitios web del Portal de la Universidad utilizan cookies de sesión para la autenticación (servicios en línea y áreas reservadas).

Cookies de sesión

Las cookies de sesión son indispensables para gestionar la autenticación en los servicios en línea y en las áreas reservadas. El uso de estas cookies (que no se almacenan de forma permanente en el ordenador del usuario y se eliminan al cerrar el navegador) se limita estrictamente a la transmisión de identificadores de sesión necesarios para permitir la navegación segura y eficiente por el sitio web.

La desactivación de estas cookies impide el uso de parte de los servicios en línea.

2.1.3 Sitios web y servicios de terceros

Los sitios del Portal de la Universidad pueden contener enlaces a otros sitios web que cuentan con su propia política de privacidad. La Universidad no se hace responsable del tratamiento de datos realizado por dichos sitios.

2.1.4 Cómo desactivar las cookies

Para desactivar todas las cookies

Es posible denegar el consentimiento para el uso de cookies seleccionando la configuración adecuada en su navegador: la navegación no autenticada en los sitios web del Portal de la Universidad seguirá estando disponible con todas sus funcionalidades.

A continuación se proporcionan los enlaces que explican cómo desactivar las cookies en los navegadores más comunes (para otros navegadores que pueda utilizar, le sugerimos que busque esta opción en la ayuda del software).

Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-IT/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-10 

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it

Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie?redirectlocale=en-US&redirectslug=Cookies

Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

Apple Safari: http://www.apple.com/it/privacy/use-of-cookies/

Para eliminar las cookies ya almacenadas en el dispositivo

Aunque se revoque la autorización para el uso de cookies de terceros, es posible que, antes de dicha revocación, las cookies ya se hayan almacenado en el dispositivo del usuario. Por motivos técnicos, no es posible borrar dichas cookies; sin embargo, el navegador del usuario permite su eliminación en la configuración de privacidad. De hecho, las opciones del navegador incluyen la opción «Borrar datos de navegación», que puede utilizarse para eliminar cookies, datos de sitios web y complementos.

2.2 Datos de tráfico telemático

Los sistemas informáticos y los procedimientos de software encargados del funcionamiento de los sitios web del Portal de la Universidad recogen, durante su funcionamiento habitual, algunos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet o se utiliza para mejorar la calidad del servicio ofrecido.

Se trata de información que no se recopila para ser asociada a interesados identificados, pero que, por su propia naturaleza, podría, mediante el procesamiento y la asociación de datos, permitir la identificación de los usuarios.

En esta categoría de datos se incluyen:

• Las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al sitio;

• Las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados;

• La hora de la solicitud y el método utilizado para enviarla al servidor;

• El tamaño del archivo obtenido en respuesta;

• El código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (éxito, error, etc.);

• Otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del usuario.

Dichos datos se conservan durante treinta días, salvo que la normativa vigente disponga lo contrario.

Estos datos se utilizan con el fin de obtener información estadística anónima sobre el uso del sitio web y para comprobar el correcto funcionamiento de los sistemas informáticos.

Los datos también podrían utilizarse para determinar responsabilidades en caso de hipotéticos delitos informáticos o en caso de que se produzcan daños a la Universidad o a terceros. Dichos datos se tratan de conformidad con lo establecido en el D.R. 271/2009, Anexo B, art. 14, y pueden ser comunicados a la Autoridad Judicial en caso de investigaciones, inspecciones, etc.

2.3 Datos facilitados voluntariamente por el usuario

El envío facultativo, explícito y voluntario de correos electrónicos, mensajes o cualquier tipo de comunicación a las direcciones indicadas en el Portal de la Universidad conlleva la posterior adquisición de la dirección del remitente o de cualquier otro dato personal que se utilizará para responder a las solicitudes. Se garantiza que dicho tratamiento se basará en los principios de corrección, licitud y transparencia, así como en la protección de la confidencialidad, de conformidad con el artículo 13 del RGPD 2016/679.

Se irán incluyendo o mostrando progresivamente avisos informativos específicos de resumen en las páginas de los sitios web destinadas a servicios particulares bajo solicitud.

3. El responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos objeto de la presente nota informativa es Sapienza - Università degli studi di Roma, con sede en P.le Aldo Moro 5, 00185 Roma.

Los «encargados del tratamiento» son los directores de las estructuras administrativas, de servicio, docentes y científicas en las que se tratan los datos (la lista de directores de las estructuras está disponible en el sitio web www.uniroma1.it).

Si el usuario desea oponerse por motivos legítimos al tratamiento de los datos, deberá comunicarlo por escrito a Sapienza - Università degli studi di Roma, dirigiéndose a URP di Sapienza, P.le Aldo Moro 5, 00185 - Roma.

4. Carácter facultativo del suministro de datos

Aparte de lo especificado para las cookies y los datos de navegación, el usuario es libre de facilitar los datos personales que figuran en los formularios presentes en los sitios web del Portal de la Universidad o que se indiquen en cualquier caso al ponerse en contacto con la Universidad para solicitar el envío de material informativo, otras comunicaciones o para acceder a servicios específicos.

La no facilitación de dichos datos puede implicar la imposibilidad de obtener lo solicitado.

5. Modalidades del tratamiento

Los datos personales se tratan exclusivamente con fines institucionales, mediante herramientas automatizadas durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar los fines para los que fueron recopilados.

Se observan medidas de seguridad específicas para prevenir la pérdida de datos, usos ilícitos o incorrectos y accesos no autorizados.

6. Derechos de los interesados

De conformidad con el artículo 11 del RGPD 2016/679, el interesado tiene derecho a:

• obtener la confirmación de la existencia o no de datos que le conciernen, incluso si aún no han sido registrados, y su comunicación en forma inteligible.

• obtener la indicación:

  • del origen de los datos personales;

  • de los fines y modalidades del tratamiento;

  • de la lógica aplicada en caso de tratamiento realizado con la ayuda de instrumentos electrónicos;

  • de los datos identificativos del responsable, de los encargados y del representante designado con arreglo al artículo 5, apartado 2;

  • de los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se pueden comunicar los datos personales o que pueden tener conocimiento de ellos en calidad de representante designado en el territorio del Estado, de encargados o de personas a cargo.

• a obtener:

  • la actualización, la rectificación o, cuando le interese, la integración de los datos;

  • la supresión, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos cuya conservación no sea necesaria en relación con los fines para los que los datos fueron recogidos o tratados posteriormente;

  • la certificación de que las operaciones mencionadas en las letras a) y b) han sido puestas en conocimiento, incluso en lo que respecta a su contenido, de aquellos a quienes se han comunicado o difundido los datos, salvo en el caso de que dicho cumplimiento resulte imposible o implique un empleo de medios manifiestamente desproporcionado respecto al derecho protegido.

• a oponerse, total o parcialmente:

  • por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, aunque sean pertinentes para la finalidad de la recogida;

  • al tratamiento de datos personales que le conciernen con fines de envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de estudios de mercado o de comunicación comercial.